Bénévolat
Toujours compter sur les bénévoles
Le festival Rencontres & Racines ne pourrait voir le jour sans son équipe de bénévoles. Être bénévole sur le festival, c’est intégrer une famille en vivant une expérience musicale enrichissante. Chaque année, plus d’une centaine de personnes s’engagent sur des missions telles que l’accueil, la billetterie ou sur le service aux buvettes. Cette année, trois nouvelles possibilités s’offrent également aux volontaires : rejoindre l’équipe de rechargement du cashless, l’équipe Safer ou l’équipe dédiée à l’écologie sur le site. Intéressé.e.s ?
Rejoignez l’équipe du Camping : Vivre le festival à 100 % !
Envie de vivre l’expérience Rencontres & Racines de l’intérieur tout en profitant de tous les concerts ? Intégrez l’équipe de bénévoles du camping officiel !
Les créneaux de bénévolat camping s’effectuent le matin ou le soir, en dehors des heures d’ouverture du festival, pour vous permettre de profiter tranquillement des concerts toute la journée !
(Toutes les autres équipes de bénévoles sont déjà au complet, seules les demandes de bénévolat pour l’équipe camping sont prises en compte.)
Retrouver toutes les informations sur les missions bénévoles ici.
Les missions bénévoles
Mission Green Team
STAND DE TRI
Il est le point central de la mission Green Team ! Il y a toujours au moins 2 personnes pour sensibiliser les festivaliers et répondre aux éventuelles questions.
SENSIBILISER
Votre objectif sera aussi de sensibiliser les festivaliers et les associations aux bons gestes de tri. Vous pourrez distribuer des cendriers de poche, et inviter les fumeurs à ne pas jeter leurs mégots par terre (mais bien dans les cendriers !)
GESTES DE TRI
Une dizaine de bacs de méthanisation seront à disposition sur le site pour récolter les biodéchets des associations et des festivaliers.
Vos missions seront les suivantes :
- Veiller à ce que les festivaliers et associations jettent leurs déchets dans les bons bacs
- Récolter et stocker les cartons des associations
- Régulièrement vider les cendriers de table (et mettre tout ça dans la bonne poubelle, of course !)
Plus d'infos sur la fiche mission Green Team
MISSION SAFER
ACCUEILLIR
Offrir un espace calme et sécurisé aux personnes qui en ressentent le besoin. Écoutez avec bienveillance, sans juger, et rassurez la personne accueillie.
OBSERVER
Sillonner le festival en binôme pour repérer les comportements inappropriés ou les personnes isolées en détresse. Restez vigilant sans être intrusif.
DIALOGUER
Aller à la rencontre des festivaliers pour présenter le dispositif. Échanger sur la notion de consentement et sur l’importance de prendre soin les uns des autres
RAPPELER LES REGLES
En cas de problème constaté, vous pouvez tenter de dialoguer avec les parties prenantes. Au moindre signe de danger, vous devez alerter immédiatement les équipes de sécurité
Plus d'infos sur la fiche mission Safer
MISSION CASHLESS
RECHARGER
Recharger les bracelets/cartes des festivaliers avec le système cashless
RENSEIGNER
Renseigner les festivaliers sur le fonctionnement du cashless
EXPLIQUER
Expliquer les modalités de remboursement (argent restant à la fin du festival)
TRANSFERER
Transferer les litiges vers le personnel de Weezevent en cas de problème
Plus d'infos sur la fiche mission Cashless
MISSION BILLETTERIE
VENDRE & EDITER
Vendre et éditer des billets d’entrée pour le festival !
DELIVRER
Délivrer certains billets gratuitement et vérifier les justificatifs
REPONDRE
Répondre aux questions sur les sorties (définitives ou non)
Plus d'infos sur la fiche mission Billetterie
MISSION ACCES
CONTROLER
Contrôler les entrées des festivaliers en validant leurs tickets
ASSOCIER
Associer leurs billets avec des supports de cashless (bracelet = pass / carte = journées).
AIDER
Aider les festivaliers à retrouver leurs billets ou transférer aux personnels en cas de litiges
Plus d'infos sur la fiche mission Accès
MISSION CAMPING
ACCUEILLIR & ENREGISTRER
Accueillir les festivaliers avec ton plus beau sourire !
Vérifier les réservations sur l’application et poser les bracelets d’accès.
Donner les premières infos pratiques (horaires, accès au site, règles de sécurité).
PLACER & AMÉNAGER
Guider les festivaliers vers les zones dédiées pour optimiser l’espace.
Veiller à ce que les allées de sécurité et de secours restent dégagées
INSTALLER
Donner un coup de main pour le montage ou la signalétique.
Aider ponctuellement les festivaliers un peu perdus avec leur matériel.
Faire remonter les besoins logistiques ou les petits soucis techniques (poubelles
pleines, fuite d’eau) aux responsables.